共立管機株式会社（以下「当社」）は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、関連法令・ガイドラインを遵守のうえ、適切な管理・運用に努めます。
1. 個人情報の定義
個人情報とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他特定の個人を識別できる情報をいいます。
2. 取得方法と利用目的
当社は、以下の目的で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得・利用します。
- お問い合わせ・お見積もりへの対応
- 施工・メンテナンス等のサービス提供および関連する連絡
- アフターサービス、点検・保守のご案内
- サービス改善のためのアンケート・分析
- 法令に基づく対応
3. 第三者提供について
法令に基づく場合、生命・財産の保護のために必要な場合、業務委託先へ利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に提供しません。
4. 委託先の監督
個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先を適切に選定し、契約等により適切な安全管理が図られるよう監督します。
5. 安全管理措置
個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止と是正のため、アクセス制限、暗号化、バックアップ等の合理的な安全管理措置を講じます。
6. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人から、保有個人データの開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止等の請求があった場合、法令に基づき速やかに対応します。
7. クッキー（Cookie）等の利用
利便性向上やアクセス解析のためにCookie等を利用する場合があります。ブラウザ設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、一部機能が利用できない場合があります。
8. 個人情報保護方針の見直し
社会情勢・法令の改正等に合わせ、本ポリシーの内容を予告なく変更することがあります。変更後は本ページで公表します。
9. お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
制定日：2025年10月15日